MASTER / WORK BASICS
1スライド1メッセージ
タイトルを主張に変え、根拠を一つの視線の流れに置き、文字を減らす。「問い合わせ状況」というスライドを、結論型に作り直す方法を学びます。
問い合わせ(先月30件→今月45件)
+50%
約20分入門演習 3問講義をはじめる
※ 本レッスンの問い合わせ件数(先月30件・今月45件など)は、説明のための架空の数字です。根拠のない数値(遅延率など)を自分で作らないことも、演習のポイントです。
この講義でできるようになること
- 「1スライド1メッセージ」が、中心となる主張を一つ置くことだと説明できる
- テーマだけのタイトルを、結論が分かるタイトルに書き換えられる
- タイトル・根拠・補足を、上から下への視線の流れで配置できる
- 比較期間・単位・出典を残しながら、文字を減らせる
00:00 / 04:18
1第1章タイトルを「テーマ」から「主張」に変える
Space 再生/停止・← → 10秒移動・N / P で章を移動・C で字幕。右の「文字で読む」で、話している内容を文字で追えます。
演習:手を動かして確かめる
講義を見終えたら取り組みましょう。入力した内容はこの画面の中で使うだけで、どこにも送信されません。
1スライド1メッセージの意味として適切なのはどれですか?
スライドを作る前後の確認リスト
- この1枚を見た人に覚えてほしいことを、一文で書いたか
- タイトルだけで、結論が分かるか
- 根拠は結論と対応しているか。原因を断定していないか
- 上から、タイトル・根拠・補足の流れで、どこから見ればよいか迷わないか
- 比較期間・単位・出典など、必要な前提が残っているか
- 結論が2つあるなら、スライドを分けることを検討したか
次に学ぶなら
テキストで読む(文字起こし)
第1章 タイトルを「テーマ」から「主張」に変える
1枚に文章写真表グラフをすべて詰め込んだスライドは一見情報が豊富です しかし会議で数秒映された時何を見ればいいのかわからなくなります そこで1スライド1メッセージ これは要素を一つしか置いてはいけないという意味ではありません 1枚に中心となる主張を1つ置き 他の要素はその主張を支えるように整理するという考え方です タイトルが売上分析だとテーマしか分かりません 売上は前月比12%増 既存顧客が顕微期と書けばそのスライドの結論が伝わります ただし根拠データがなければ原因を断定してはいけません 作成前にこの1枚を見た人に何を覚えてほしいかを1文で書きます 結論が2つあるなら分けることも検討します
第2章 根拠を視線の流れに置き、文字を減らす
主張を書いたら、それを示す数字、図、単文を必要最小限に配置します。 通常は、上からタイトル、中央に根拠、下に補足や出典という流れを作ります。 視線を迷わせないよう、揃える、余白を取る、同じ意味には同じ表現を使うことが重要です。 色だけで違いを示さず、ラベルや形を併用しましょう。 スライドを読み上げ原稿にしないでください 詳細な説明は話す側の台本や配布資料へ分け スライド上では主張と数字を中心にします ただし数字や前提条件は省略しすぎず 比較期間、単位、出典を残します 文字サイズは会場や画面に応じて確認し スマートフォンで表示する教材では 細かな注記が読めるかも試してください
第3章 演習:「問い合わせ状況」のスライドを作り直す
改善前のスライドです タイトル 問い合わせ状況本文 先月は30件 今月は45件 対応担当者は同じ人数 返信まで時間がかかった事例が出た ここから一番伝えたいことを選びます 20秒考えてください 改善例は問い合わせは前月比50%増 対応体制の確認が必要 中央に30から45件を大きく置き 担当者数は変わっていないという補足を添えます 返信遅延の具体件数がなければ 遅延率を勝手に算出しないでください 服するのはタイトルだけで結論がわかるか 根拠は結論と対応するか どこから見ればいいか迷わないか 必要な注記が残っているかです 1スライド1メッセージは 見た目を整えるルールであると同時に思考を整理する方法です
